EstudioOS
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Hecho por escribanos, para escribanos

La gestión de su estudio notarial, potenciada con IA.

De la carpeta del caso al estudio de títulos, los modelos y el comparador de documentos, la firma electrónica y la debida diligencia — con agenda, registros, presupuestos, DGR, facturación y chat interno, todo asistido por inteligencia artificial. Pensado para el flujo real del notariado uruguayo.

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Cree su estudio en línea · Mes gratis al aprobarse el alta · Planes a medida de cada estudio

TrabajosEstudio de TítulosDocumentosComparadorFirma ElectrónicaDebida DiligenciaDGRPresupuestosAgendaRegistrosFacturaciónPendientesChatEquipo IA
14
Módulos integrados
100%
Datos aislados por estudio

Pensado para los trámites del notariado uruguayo

DGRCaja NotarialSENACLAFTLey 18.331

Funcionalidades

Todo su estudio, en un solo lugar

Diseñado sobre el flujo real del notariado uruguayo, no sobre supuestos.

Destacado

Estudio de Títulos

Suba los antecedentes y obtenga el relacionado de procedencia listo para revisar. La herramienta transcribe los antecedentes y alimenta la Solicitud de Información Registral — el criterio sigue siendo suyo.

Trabajos

Carpetas digitales para cada negocio. Checklist por tipo, notas y agenda del caso integradas.

Equipo Notarial IA

Especialista en derecho notarial uruguayo. Responde sobre los datos reales de su estudio, bajo su criterio.

DGR

Seguimiento de trámites por registro y autocompletado de los formularios del DGR desde una extensión para Chrome (Inmueble, Actos Personales y Comercio). Alertas de caducidad.

Debida Diligencia (Ley 19.574)

Prevención de lavado de activos: formularios SENACLAFT con extracción por foto de cédula y .docx listo para firma. Además, búsqueda de antecedentes en listas oficiales y fuentes públicas, con informe en PDF.

Agenda y vencimientos

Firmas a coordinar, vencimientos y eventos sincronizados con sus trabajos. Recordatorios cada mañana.

Registros y aportes

Protocolo y protocolizaciones con cálculo automático de aportes y filtros mensuales.

Planilla de facturación

Herramienta de gestión interna para llevar honorarios, gastos y estado de cobro de cada trabajo. No emite facturas ni se conecta a sistemas de facturación.

Chat del equipo

Canales del estudio, mensajes directos uno a uno y archivos adjuntos. La coordinación interna, sin salir de la plataforma.

Calculadora de Presupuestos

Describa la operación en lenguaje natural o elíjala del catálogo sin IA. Cotiza según el Arancel oficial (AEU) —honorarios, aporte a la Caja Notarial e IVA—, con ítems editables y exportación a PDF.

Documentos por plantilla

Pida el documento con sus palabras o adjunte los antecedentes: la IA le sugiere el modelo y usted confirma con un clic (o lo elige de la lista). La IA completa solo los datos del caso; lo que falta queda marcado para completar. Descarga en Word (.docx).

Firma Electrónica

Defina los firmantes y el orden de firma: cada uno recibe un enlace único por correo, presta su consentimiento y firma de forma remota. Al completarse, el sistema genera el documento sellado y un Certificado de Finalización con pista de auditoría y hashes SHA-256, la evidencia que respalda la firma. Firma electrónica válida entre las partes (Ley N.º 18.600); la identidad de los firmantes y el acto quedan bajo el control profesional del escribano.

Comparador de Documentos

Suba su versión y la versión recibida (Word o PDF) y obtenga la lista de diferencias de texto entre ambas. En documentos Word señala qué diferencias no figuran en el control de cambios; opcionalmente, la IA clasifica cada cambio como cosmético o sustancial. Compara el texto: no verifica autoría ni fecha, y en PDF no hay detección de cambios no marcados. El informe se descarga en PDF.

Además: pendientes del estudio y notificaciones internas.

Ilustración de un documento notarial conectado por una red de luces doradas sobre fondo azul marino

Asistente IA

Un equipo notarial de IA, bajo su criterio.

Conoce el flujo del notariado uruguayo y trabaja sobre los datos de su propio estudio. Responde consultas técnicas, propone borradores, calcula aportes, revisa carpetas. Su tiempo vuelve a usted.

  • Especialización en derecho uruguayo y normativa local vigente
  • Acceso seguro a los datos de su estudio con aislamiento estricto
  • Trazabilidad completa: cada consulta queda registrada y auditable
  • Aviso profesional en cada respuesta — el criterio del escribano prevalece

Cómo funciona

Automatice el trabajo del estudio y gane tiempo

Un flujo pensado para estudios de todos los tamaños, desde unipersonales hasta equipos con varios colaboradores.

Sala de reuniones de un estudio profesional: mesa de madera maciza, sillas y un ventanal con luz natural
01

Cree su estudio

Regístrese en línea, confirme su email e invite a su equipo. Cada alta pasa por una aprobación breve —verificamos que sea un estudio notarial real, en beneficio de toda la comunidad— y desde esa aprobación corre su primer mes gratis.

Pila ordenada de expedientes y carpetas sobre un fondo claro
02

Trabaje con sus módulos

Carpetas de casos, protocolo y registros, agenda y seguimiento de inscripciones en la DGR. Todo el flujo del estudio en un solo lugar.

Fibras ópticas iluminadas en azul sobre fondo oscuro, evocando la inteligencia artificial
03

Sume la IA

Consulte al Equipo Notarial IA por materia, prepare borradores de documentos sobre modelos que usted confirma, arme relacionados de procedencia y corra búsquedas de debida diligencia. La IA asiste y acelera; el escribano revisa, decide y es el responsable. Se usa con saldo prepago, aparte del plan.

Seguridad

Auditada por un tercero independiente.

Sus expedientes notariales y la documentación de sus clientes viven detrás de controles que no revisamos solo nosotros: los pone a prueba una empresa de seguridad externa.

REKON.

Auditoría de seguridad ofensiva

Pentest independiente de caja gris sobre EstudioOS en producción: aislamiento entre estudios, control de acceso, gestión de sesión y almacenamiento de documentos.

2026Auditoría
Verificar en rekon.sh

Qué se verificó

Controles ejercitados en la evaluación externa.

  • Aislamiento de datos por estudioNingún estudio puede ver ni tocar la información de otro.
  • Control de acceso y sesiónSolo integrantes autorizados operan cada estudio.
  • Auditoría superadaRevisada por seguridad externa y verificada como conforme.
  • Alineado con la Ley 18.331Protección de datos personales del Uruguay.

Ninguna plataforma es invulnerable. La auditoría externa reduce el riesgo y verifica los controles principales; no constituye una garantía absoluta de ausencia de fallas. La realizó Rekon, una firma de seguridad independiente contratada por EstudioOS.

Planes

Un plan a la medida de su estudio

Cada estudio es distinto. Armamos el plan con usted, sin paquetes rígidos.

Todo plan incluye

La base es la misma para todos. Sobre eso ajustamos el equipo y el uso de IA.

  • Los 14 módulos: Trabajos, Estudio de Títulos, Calculadora de Presupuestos, Documentos, Firma Electrónica, Comparador de Documentos, DGR, Debida Diligencia, Agenda, Registros, Planilla de Facturación, Pendientes, Chat y Equipo Notarial IA
  • Usuarios para su equipo según el plan acordado, todos con acceso completo a las funciones
  • Firma electrónica de boletos: 5 documentos por mes incluidos en la suscripción
  • Asistente de IA por uso, con saldo prepago recargable y sin paquetes rígidos
  • Alertas automáticas de consumo al 80% y al 100%
  • Datos aislados por estudio y backups diarios de la base de datos

Precios. ESTUDIOOS ofrece un primer mes sin costo por estudio para la gestión. Cumplido ese período, la gestión se factura por una suscripción mensual por usuario. El asistente de inteligencia artificial se contrata y se paga aparte, por consumo, mediante un saldo que cada estudio recarga por adelantado: sin saldo, las funciones de IA quedan deshabilitadas y nunca se generan cargos automáticos ni deudas. Las tarifas vigentes se detallan en los Términos y Condiciones, que el estudio acepta antes de contratar.

Hablemos de su estudio

Cuéntenos el tamaño de su equipo y cómo trabaja. Le proponemos un plan claro, sin sorpresas. El asistente de IA se cobra por uso, con saldo prepago recargable. La suscripción base cubre la gestión.

Cómo seguimos

  1. Nos cuenta el tamaño de su equipo y cómo trabaja hoy.
  2. Le proponemos un plan por escrito, claro y sin paquetes rígidos.
  3. Aprobada el alta de su estudio, arranca su primer mes de gestión sin costo.

¿Prefiere escribirnos? soporte@estudioos.uy

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Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Qué es ESTUDIOOS y para quién es?
ESTUDIOOS es una plataforma de gestión para estudios notariales uruguayos, creada dentro de un estudio notarial en actividad. Funciona directamente desde el navegador, sin instalar nada, en www.estudioos.uy. Está pensada para escribanos y sus equipos: cada estudio tiene su propio espacio, con sus casos, su agenda y sus datos, separados de los demás.
¿Qué herramientas incluye hoy?
Incluye la gestión completa del estudio: Trabajos (carpetas de negocios compartidas con checklist por trámite), Pendientes, Agenda, Registros (protocolo y protocolizaciones, con calculadora de aportes que usa las cotizaciones del dólar correspondientes), Facturación interna (control de honorarios y montepíos), Chat interno con adjuntos y Notificaciones. A eso se suman las herramientas con inteligencia artificial: el Equipo Notarial IA (un asistente que consulta agentes especializados por materia), Documentos (generación sobre modelos que el escribano confirma), Debida Diligencia (formularios de la Ley 19.574 e informe de búsqueda en listas oficiales), Comparador de Documentos, Presupuestos según el arancel oficial, Firma Electrónica de documentos por terceros y el módulo DGR para el seguimiento de inscripciones. El autollenado de los formularios de la DGR funciona con una extensión para Chrome que se descarga desde la propia app, en Mi Perfil › Extensiones, con instrucciones paso a paso para instalarla.
¿Cómo funciona el primer mes gratis?
Cada estudio nuevo tiene su primer mes sin costo para usar las herramientas de gestión (trabajos, agenda, pendientes, registros, facturación interna, chat), contado desde que su alta queda aprobada. El mes gratis no incluye las herramientas de inteligencia artificial, que funcionan aparte con saldo prepago (ver la pregunta siguiente). Terminado el mes, para seguir usando la plataforma se contrata la suscripción mensual por usuario; las tarifas están publicadas en los Términos y Condiciones.
¿Cómo se paga la inteligencia artificial? ¿Qué es eso de los «tokens»?
Las herramientas de IA se cobran solo por lo que se usa, con un sistema de saldo prepago: usted carga saldo por adelantado y cada consulta lo va descontando. El «token» es la unidad con la que se mide ese uso (equivale aproximadamente a tres cuartos de palabra); la tarifa por consumo está publicada en los Términos y Condiciones y se muestra también en la pantalla de recarga, antes de confirmar. No hay cargos automáticos ni sorpresas: nunca se le debita nada que no haya cargado usted antes, y el saldo no vence mientras su cuenta esté activa.
¿Qué pasa si se me acaba el saldo?
Nada grave: las herramientas de IA se pausan hasta que recargue, y todo lo demás sigue funcionando con normalidad. Nunca se genera deuda ni se le cobra de más — sin saldo, la IA simplemente no ejecuta la consulta y le avisa que necesita recargar. Además, cada estudio tiene un tope de consumo mensual como freno de seguridad adicional, y el sistema avisa cuando se acerca al límite.
¿Cómo se paga? ¿Necesito tarjeta?
Las recargas de saldo para la IA se hacen mediante Mercado Pago: los datos de su tarjeta se ingresan únicamente en el entorno de Mercado Pago — ESTUDIOOS nunca los ve ni los almacena. La suscripción mensual se coordina directamente (transferencia bancaria o enlace de pago de Mercado Pago); no hay débitos automáticos recurrentes.
¿La inteligencia artificial puede equivocarse?
Sí, puede equivocarse, y por eso ESTUDIOOS está diseñado sobre una regla clara: la IA asiste al escribano, no lo reemplaza. Todo lo que producen las herramientas — borradores, extracciones de datos, clasificaciones, búsquedas — es material de trabajo que el profesional debe revisar antes de usarlo. La función notarial y la responsabilidad profesional son del escribano y son indelegables; ESTUDIOOS es una herramienta a su servicio, no un asesor.
¿Dónde se guardan mis datos y quién puede verlos?
Los datos se alojan en servidores de Supabase sobre infraestructura de Amazon (AWS) en San Pablo, Brasil, cifrados en tránsito y en reposo; las herramientas de IA procesan las consultas mediante Anthropic (Estados Unidos). Cada estudio está aislado a nivel de base de datos: los demás estudios no pueden ver sus casos, sus clientes ni sus archivos, y ese aislamiento fue verificado en auditorías de seguridad. El detalle completo de proveedores, transferencias internacionales y derechos está en la Política de Privacidad publicada en el sitio.
¿Hay copias de seguridad?
Sí. La base de datos tiene respaldos diarios automáticos con siete días de retención, y los archivos (adjuntos, documentos firmados, informes) tienen un respaldo nocturno adicional en un depósito privado independiente. Estos respaldos son una medida interna de continuidad del servicio; el detalle está en la Política de Privacidad.
¿Cómo doy de alta mi estudio?
El registro es en línea: crea su cuenta con nombre, email y contraseña, confirma su casilla, crea su estudio e invita a su equipo si lo desea. Antes de habilitarse el uso pleno de la plataforma, cada estudio nuevo pasa por una aprobación manual — una verificación simple de que se trata de un estudio notarial real; a partir de esa aprobación corre su mes gratis.
¿La firma electrónica tiene validez legal?
El módulo de Firma Electrónica permite enviar documentos — por ejemplo, un boleto de reserva — para que terceros los firmen desde un enlace único recibido por correo, sin necesidad de ser usuarios de ESTUDIOOS. Se trata de firma electrónica común (artículo 5 de la Ley 18.600), válida entre las partes que la aceptan, con pista de auditoría completa (fechas, hora, correo, IP) y un Certificado de Finalización con huella criptográfica del documento. ESTUDIOOS no verifica la identidad de los firmantes ni sustituye la actuación notarial: el control de identidad y la validez del negocio siguen siendo tarea del escribano.
¿La herramienta de Debida Diligencia me cubre las obligaciones de la Ley 19.574?
La herramienta lo asiste: genera los formularios de debida diligencia (que se descargan a su equipo y no quedan guardados en ESTUDIOOS), acelera la carga leyendo la cédula del cliente, y busca antecedentes en listas oficiales y fuentes públicas generando un informe con evidencia de cada búsqueda. Pero el sujeto obligado sigue siendo el escribano: el análisis de riesgo, la calificación de coincidencias y los reportes que correspondan son suyos e indelegables. Una coincidencia en el informe no es una conclusión — puede tratarse de un homónimo — y la herramienta se lo señala expresamente.
¿Puedo irme y llevarme mis datos?
Sí. Los datos que usted carga son suyos y de su estudio — ESTUDIOOS solo los usa para prestarle el servicio, nunca con fines publicitarios ni para entrenar modelos de inteligencia artificial propios. Si decide darse de baja, se le entrega una copia de su información a solicitud y dispone de una ventana de treinta (30) días para descargar los informes de debida diligencia y la evidencia de firmas, cuya conservación posterior es una obligación profesional suya. Cumplido ese plazo, los datos se eliminan conforme a los Términos y Condiciones.
¿Cómo pido ayuda o hago una consulta?
Escribiendo a soporte@estudioos.uy — es el canal de contacto directo del estudio, atendido personalmente. También puede usar esa vía para consultas comerciales o para pedir más información antes de registrarse.

¿Tiene otra pregunta? Escríbanos a soporte@estudioos.uy.

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Cree su estudio en minutos y trabaje con todos los módulos. Si quiere, lo acompañamos en la puesta en marcha.

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Sus datos están protegidos. Vea nuestra Política de Privacidad.